Herjawa

Basa, Sastra, lan Budhaya Jawi

  • Blog
    • Herjawa
    • Kewarta
    • Kewarta Musik
  • Basa
    • Artikel
    • Tembung
    • Ukara
    • Imbuhan
    • Buku Basa
  • Sastra
    • Bab Sastra
    • Cerkak
    • Buku Sastra
    • Warnaning Urip
  • Budhaya
    • Bab Budaya
    • Sesorah
    • Buku Budhaya
  • Soal PPPK
    • Soal PPPK

Home Soal PPPK Soal dan Jawaban Pengadministrasian Perkantoran PPPK 2024, bagian 1

Soal dan Jawaban Pengadministrasian Perkantoran PPPK 2024, bagian 1

Kewarta November 12, 2024 0

Berikut adalah beberapa contoh soal pilihan ganda dan jawaban untuk mata pelajaran Pengadministrasian Perkantoran:

Soal Pilihan Ganda

  1. Apa yang dimaksud dengan pengadministrasian perkantoran?

    • a. Pengelolaan surat masuk dan keluar di kantor
    • b. Proses pengaturan dan pencatatan segala kegiatan administrasi dalam kantor
    • c. Menyusun laporan keuangan kantor
    • d. Memimpin rapat di kantor
      Jawaban: b
  2. Apa tujuan utama dari pengarsipan dokumen?

    • a. Menghancurkan dokumen-dokumen lama
    • b. Menyusun dokumen-dokumen agar rapi
    • c. Memudahkan penyimpanan dan pengambilan dokumen saat dibutuhkan
    • d. Mendistribusikan dokumen ke seluruh divisi
      Jawaban: c
  3. Yang termasuk dalam sarana administrasi kantor adalah...

    • a. Meja, kursi, komputer
    • b. Taman kantor
    • c. Gedung kantor
    • d. Kantin
      Jawaban: a
  4. Apa fungsi utama dari buku agenda dalam administrasi perkantoran?

    • a. Menyimpan data pegawai
    • b. Menjaga keamanan kantor
    • c. Mencatat jadwal rapat
    • d. Mencatat surat masuk dan keluar
      Jawaban: d
  5. Dalam tata cara penomoran surat keluar, hal apa yang harus diperhatikan?

    • a. Nama pengirim
    • b. Tanggal pengiriman
    • c. Nomor urut surat
    • d. Semua benar
      Jawaban: d
  6. Berikut ini adalah salah satu manfaat teknologi dalam administrasi perkantoran, kecuali:

    • a. Mempermudah pencarian dokumen
    • b. Mempercepat distribusi surat
    • c. Mengurangi efisiensi biaya operasional
    • d. Menghemat tempat penyimpanan
      Jawaban: c
  7. Kegiatan mengklasifikasi dan mengelompokkan dokumen menurut abjad, nomor, atau kategori disebut...

    • a. Pengarsipan
    • b. Dokumentasi
    • c. Pengkodean
    • d. Pengolahan data
      Jawaban: a
  8. Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan desimal?

    • a. Pengelompokan dokumen berdasarkan tahun
    • b. Pengelompokan dokumen berdasarkan urutan abjad
    • c. Pengelompokan dokumen berdasarkan nomor urut
    • d. Pengelompokan dokumen berdasarkan kode desimal
      Jawaban: d
  9. Berikut ini adalah salah satu contoh alat komunikasi yang biasa digunakan dalam administrasi perkantoran:

    • a. Buku panduan
    • b. Mesin fotokopi
    • c. Fax dan email
    • d. Arsip surat
      Jawaban: c
  10. Dokumen yang biasanya digunakan untuk memberikan laporan hasil pekerjaan kepada atasan disebut...

    • a. Memo
    • b. Nota
    • c. Laporan kegiatan
    • d. Surat izin
      Jawaban: c
  1. Proses penataan dokumen agar dapat ditemukan kembali dengan mudah disebut...

    • a. Pengelolaan
    • b. Pengarsipan
    • c. Penyimpanan
    • d. Penghapusan
      Jawaban: b
  2. Salah satu tujuan administrasi perkantoran adalah untuk...

    • a. Menciptakan dokumen baru
    • b. Menambah biaya operasional
    • c. Meningkatkan efisiensi kerja
    • d. Mengurangi produktivitas karyawan
      Jawaban: c
  3. Sistem pengarsipan yang berdasarkan pada abjad disebut juga sebagai...

    • a. Sistem desimal
    • b. Sistem numerik
    • c. Sistem abjad
    • d. Sistem geografis
      Jawaban: c
  4. Fungsi utama dari arsip aktif adalah...

    • a. Menyimpan dokumen yang jarang digunakan
    • b. Menyimpan dokumen yang sering digunakan
    • c. Menyimpan dokumen yang sudah tidak berguna
    • d. Menyimpan dokumen dalam jangka panjang
      Jawaban: b
  5. Berikut ini adalah dokumen yang termasuk dalam surat keluar, kecuali...

    • a. Surat penawaran
    • b. Surat pemesanan
    • c. Surat edaran
    • d. Surat lamaran
      Jawaban: d
  6. Surat yang berasal dari luar organisasi atau kantor disebut...

    • a. Surat keluar
    • b. Surat internal
    • c. Surat masuk
    • d. Surat eksternal
      Jawaban: c
  7. Salah satu unsur dalam administrasi perkantoran adalah...

    • a. Gedung kantor
    • b. Karyawan
    • c. Tata usaha
    • d. Prosedur
      Jawaban: d
  8. Fungsi utama dari memo adalah...

    • a. Menginformasikan keputusan penting kepada pihak eksternal
    • b. Memberikan perintah atau informasi singkat kepada pihak internal
    • c. Mengirim laporan resmi ke perusahaan lain
    • d. Menerima laporan dari bawahan
      Jawaban: b
  9. Buku agenda surat digunakan untuk mencatat...

    • a. Aktivitas rapat di kantor
    • b. Surat masuk dan keluar
    • c. Jumlah karyawan
    • d. Penggajian karyawan
      Jawaban: b
  10. Arsip yang memiliki nilai hukum dan harus disimpan dalam jangka waktu tertentu disebut...

    • a. Arsip dinamis
    • b. Arsip penting
    • c. Arsip tidak berguna
    • d. Arsip permanen
      Jawaban: b
  11. Dalam sistem pengarsipan abjad, surat yang berasal dari “PT. Angkasa” disimpan di bawah huruf...

    • a. P
    • b. T
    • c. A
    • d. K
      Jawaban: c
  12. Bagian surat yang berisi tujuan dan isi surat disebut...

    • a. Kepala surat
    • b. Tanggal surat
    • c. Isi surat
    • d. Penutup surat
      Jawaban: c
  13. Surat yang sifatnya segera dan harus segera diproses diberi tanda...

    • a. Penting
    • b. Segera
    • c. Rahasia
    • d. Umum
      Jawaban: b
  14. Surat keluar biasanya dibuat oleh bagian...

    • a. Resepsionis
    • b. Keuangan
    • c. Administrasi
    • d. Produksi
      Jawaban: c
  15. Jenis arsip yang disimpan berdasarkan letak geografis disebut...

    • a. Arsip desimal
    • b. Arsip abjad
    • c. Arsip numerik
    • d. Arsip geografis
      Jawaban: d
  16. Salah satu cara untuk menjaga keamanan arsip adalah dengan...

    • a. Menyimpan arsip secara acak
    • b. Mengatur akses ke arsip
    • c. Membuang arsip yang tidak berguna
    • d. Memberikan akses bebas ke semua karyawan
      Jawaban: b
  17. Surat yang memuat keputusan atau informasi resmi dari pimpinan disebut...

    • a. Surat undangan
    • b. Surat edaran
    • c. Surat perintah
    • d. Surat tugas
      Jawaban: b
  18. Pengarsipan berkas yang telah kadaluwarsa atau tidak terpakai disebut...

    • a. Arsip aktif
    • b. Arsip dinamis
    • c. Arsip inaktif
    • d. Arsip permanen
      Jawaban: c
  19. Apa yang dimaksud dengan penggandaan dokumen?

    • a. Memindahkan dokumen dari satu tempat ke tempat lain
    • b. Menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan
    • c. Membuat salinan dari dokumen asli
    • d. Menyusun dokumen dalam urutan abjad
      Jawaban: c
  20. Fungsi surat perintah adalah untuk...

    • a. Mengatur jadwal rapat
    • b. Menginformasikan kepada pihak eksternal
    • c. Memberikan tugas atau instruksi kepada karyawan
    • d. Membuat laporan keuangan
      Jawaban: c
  21. Sistem arsip yang menggunakan kombinasi huruf dan angka dikenal sebagai sistem...

    • a. Sistem numerik
    • b. Sistem desimal
    • c. Sistem abjad
    • d. Sistem alfanumerik
      Jawaban: d
  22. Dalam surat dinas, bagian yang menunjukkan nama dan jabatan penulis surat disebut...

    • a. Kepala surat
    • b. Tembusan
    • c. Penutup surat
    • d. Identitas pengirim
      Jawaban: d
  23. Tanda tangan biasanya terletak pada bagian...

    • a. Kepala surat
    • b. Tembusan
    • c. Isi surat
    • d. Penutup surat
      Jawaban: d
  24. Apa yang dimaksud dengan surat edaran?

    • a. Surat yang berisi informasi internal dan hanya untuk pihak tertentu
    • b. Surat yang memuat instruksi dari pimpinan
    • c. Surat yang berisi informasi umum yang disebarkan kepada seluruh pihak terkait
    • d. Surat perintah untuk menjalankan tugas tertentu
      Jawaban: c
Tags: Soal PPPK
Share:
Posting Lebih Baru Posting Lama Beranda
Designed by Jaya Media


Pilihan Materi

  • Artikel Basa Jawa 5
  • Bab Budaya 29
  • Bab Sastra 25
  • Cerkak 3
  • Imbuhan 10
  • Pawarta 7
  • Sesorah 8
  • Soal PPPK 5
  • Tembung 36
  • Ukara 15
  • Warna Kehidupan 10
Diberdayakan oleh Blogger.

Pengikut