Soal dan Jawaban Pengadministrasian Perkantoran PPPK 2024, bagian 1

Berikut adalah beberapa contoh soal pilihan ganda dan jawaban untuk mata pelajaran Pengadministrasian Perkantoran:

Soal Pilihan Ganda

Apa yang dimaksud dengan pengadministrasian perkantoran?
- a. Pengelolaan surat masuk dan keluar di kantor
- b. Proses pengaturan dan pencatatan segala kegiatan administrasi dalam kantor
- c. Menyusun laporan keuangan kantor
- d. Memimpin rapat di kantor
  Jawaban: b
Apa tujuan utama dari pengarsipan dokumen?
- a. Menghancurkan dokumen-dokumen lama
- b. Menyusun dokumen-dokumen agar rapi
- c. Memudahkan penyimpanan dan pengambilan dokumen saat dibutuhkan
- d. Mendistribusikan dokumen ke seluruh divisi
  Jawaban: c
Yang termasuk dalam sarana administrasi kantor adalah...
- a. Meja, kursi, komputer
- b. Taman kantor
- c. Gedung kantor
- d. Kantin
  Jawaban: a
Apa fungsi utama dari buku agenda dalam administrasi perkantoran?
- a. Menyimpan data pegawai
- b. Menjaga keamanan kantor
- c. Mencatat jadwal rapat
- d. Mencatat surat masuk dan keluar
  Jawaban: d
Dalam tata cara penomoran surat keluar, hal apa yang harus diperhatikan?
- a. Nama pengirim
- b. Tanggal pengiriman
- c. Nomor urut surat
- d. Semua benar
  Jawaban: d
Berikut ini adalah salah satu manfaat teknologi dalam administrasi perkantoran, kecuali:
- a. Mempermudah pencarian dokumen
- b. Mempercepat distribusi surat
- c. Mengurangi efisiensi biaya operasional
- d. Menghemat tempat penyimpanan
  Jawaban: c
Kegiatan mengklasifikasi dan mengelompokkan dokumen menurut abjad, nomor, atau kategori disebut...
- a. Pengarsipan
- b. Dokumentasi
- c. Pengkodean
- d. Pengolahan data
  Jawaban: a
Apa yang dimaksud dengan sistem pengarsipan desimal?
- a. Pengelompokan dokumen berdasarkan tahun
- b. Pengelompokan dokumen berdasarkan urutan abjad
- c. Pengelompokan dokumen berdasarkan nomor urut
- d. Pengelompokan dokumen berdasarkan kode desimal
  Jawaban: d
Berikut ini adalah salah satu contoh alat komunikasi yang biasa digunakan dalam administrasi perkantoran:
- a. Buku panduan
- b. Mesin fotokopi
- c. Fax dan email
- d. Arsip surat
  Jawaban: c
Dokumen yang biasanya digunakan untuk memberikan laporan hasil pekerjaan kepada atasan disebut...

a. Memo
b. Nota
c. Laporan kegiatan
d. Surat izin
Jawaban: c

Proses penataan dokumen agar dapat ditemukan kembali dengan mudah disebut...
- a. Pengelolaan
- b. Pengarsipan
- c. Penyimpanan
- d. Penghapusan
  Jawaban: b
Salah satu tujuan administrasi perkantoran adalah untuk...
- a. Menciptakan dokumen baru
- b. Menambah biaya operasional
- c. Meningkatkan efisiensi kerja
- d. Mengurangi produktivitas karyawan
  Jawaban: c
Sistem pengarsipan yang berdasarkan pada abjad disebut juga sebagai...
- a. Sistem desimal
- b. Sistem numerik
- c. Sistem abjad
- d. Sistem geografis
  Jawaban: c
Fungsi utama dari arsip aktif adalah...
- a. Menyimpan dokumen yang jarang digunakan
- b. Menyimpan dokumen yang sering digunakan
- c. Menyimpan dokumen yang sudah tidak berguna
- d. Menyimpan dokumen dalam jangka panjang
  Jawaban: b
Berikut ini adalah dokumen yang termasuk dalam surat keluar, kecuali...
- a. Surat penawaran
- b. Surat pemesanan
- c. Surat edaran
- d. Surat lamaran
  Jawaban: d
Surat yang berasal dari luar organisasi atau kantor disebut...
- a. Surat keluar
- b. Surat internal
- c. Surat masuk
- d. Surat eksternal
  Jawaban: c
Salah satu unsur dalam administrasi perkantoran adalah...
- a. Gedung kantor
- b. Karyawan
- c. Tata usaha
- d. Prosedur
  Jawaban: d
Fungsi utama dari memo adalah...
- a. Menginformasikan keputusan penting kepada pihak eksternal
- b. Memberikan perintah atau informasi singkat kepada pihak internal
- c. Mengirim laporan resmi ke perusahaan lain
- d. Menerima laporan dari bawahan
  Jawaban: b
Buku agenda surat digunakan untuk mencatat...
- a. Aktivitas rapat di kantor
- b. Surat masuk dan keluar
- c. Jumlah karyawan
- d. Penggajian karyawan
  Jawaban: b
Arsip yang memiliki nilai hukum dan harus disimpan dalam jangka waktu tertentu disebut...
- a. Arsip dinamis
- b. Arsip penting
- c. Arsip tidak berguna
- d. Arsip permanen
  Jawaban: b
Dalam sistem pengarsipan abjad, surat yang berasal dari “PT. Angkasa” disimpan di bawah huruf...
- a. P
- b. T
- c. A
- d. K
  Jawaban: c
Bagian surat yang berisi tujuan dan isi surat disebut...
- a. Kepala surat
- b. Tanggal surat
- c. Isi surat
- d. Penutup surat
  Jawaban: c
Surat yang sifatnya segera dan harus segera diproses diberi tanda...
- a. Penting
- b. Segera
- c. Rahasia
- d. Umum
  Jawaban: b
Surat keluar biasanya dibuat oleh bagian...
- a. Resepsionis
- b. Keuangan
- c. Administrasi
- d. Produksi
  Jawaban: c
Jenis arsip yang disimpan berdasarkan letak geografis disebut...
- a. Arsip desimal
- b. Arsip abjad
- c. Arsip numerik
- d. Arsip geografis
  Jawaban: d
Salah satu cara untuk menjaga keamanan arsip adalah dengan...
- a. Menyimpan arsip secara acak
- b. Mengatur akses ke arsip
- c. Membuang arsip yang tidak berguna
- d. Memberikan akses bebas ke semua karyawan
  Jawaban: b
Surat yang memuat keputusan atau informasi resmi dari pimpinan disebut...
- a. Surat undangan
- b. Surat edaran
- c. Surat perintah
- d. Surat tugas
  Jawaban: b
Pengarsipan berkas yang telah kadaluwarsa atau tidak terpakai disebut...
- a. Arsip aktif
- b. Arsip dinamis
- c. Arsip inaktif
- d. Arsip permanen
  Jawaban: c
Apa yang dimaksud dengan penggandaan dokumen?
- a. Memindahkan dokumen dari satu tempat ke tempat lain
- b. Menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan
- c. Membuat salinan dari dokumen asli
- d. Menyusun dokumen dalam urutan abjad
  Jawaban: c
Fungsi surat perintah adalah untuk...
- a. Mengatur jadwal rapat
- b. Menginformasikan kepada pihak eksternal
- c. Memberikan tugas atau instruksi kepada karyawan
- d. Membuat laporan keuangan
  Jawaban: c
Sistem arsip yang menggunakan kombinasi huruf dan angka dikenal sebagai sistem...
- a. Sistem numerik
- b. Sistem desimal
- c. Sistem abjad
- d. Sistem alfanumerik
  Jawaban: d
Dalam surat dinas, bagian yang menunjukkan nama dan jabatan penulis surat disebut...
- a. Kepala surat
- b. Tembusan
- c. Penutup surat
- d. Identitas pengirim
  Jawaban: d
Tanda tangan biasanya terletak pada bagian...
- a. Kepala surat
- b. Tembusan
- c. Isi surat
- d. Penutup surat
  Jawaban: d
Apa yang dimaksud dengan surat edaran?
- a. Surat yang berisi informasi internal dan hanya untuk pihak tertentu
- b. Surat yang memuat instruksi dari pimpinan
- c. Surat yang berisi informasi umum yang disebarkan kepada seluruh pihak terkait
- d. Surat perintah untuk menjalankan tugas tertentu
  Jawaban: c