Soal dan Jawaban Pengadministrasian Perkantoran PPPK 2024, bagian 2

Soal Pilihan Ganda

Administrasi perkantoran adalah proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap...
- a. Produk yang dijual
- b. Karyawan di kantor
- c. Seluruh aktivitas administrasi perkantoran
- d. Proses pemasaran produk
  Jawaban: c
Salah satu tujuan utama administrasi perkantoran adalah...
- a. Mengelola keuangan perusahaan
- b. Menambah jumlah karyawan
- c. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
- d. Mengurangi anggaran operasional
  Jawaban: c
Mengelompokkan dan menyusun surat-surat yang diterima agar mudah ditemukan saat diperlukan disebut...
- a. Pengarsipan
- b. Penghapusan
- c. Pengawasan
- d. Pengelolaan
  Jawaban: a
Dokumen yang keluar dari suatu instansi disebut...
- a. Surat masuk
- b. Surat keluar
- c. Surat internal
- d. Surat perintah
  Jawaban: b
Fungsi buku agenda dalam administrasi perkantoran adalah untuk mencatat...
- a. Gaji pegawai
- b. Jumlah karyawan
- c. Surat masuk dan keluar
- d. Kegiatan rapat
  Jawaban: c
Sistem pengarsipan yang disusun berdasarkan urutan abjad dikenal sebagai sistem...
- a. Geografis
- b. Alfanumerik
- c. Numerik
- d. Abjad
  Jawaban: d
Dokumen resmi yang dikeluarkan untuk memberitahukan keputusan atau informasi penting kepada seluruh karyawan adalah...
- a. Surat edaran
- b. Memo
- c. Surat undangan
- d. Surat penawaran
  Jawaban: a
Salah satu kriteria arsip yang harus disimpan dalam jangka panjang adalah...
- a. Arsip penting
- b. Arsip inaktif
- c. Arsip sementara
- d. Arsip publik
  Jawaban: a
Apa yang dimaksud dengan surat internal?
- a. Surat yang dikirim ke luar instansi
- b. Surat yang diterima dari instansi lain
- c. Surat yang hanya beredar di dalam organisasi atau instansi
- d. Surat yang diterbitkan untuk publik
  Jawaban: c
Fungsi utama dari tata kelola administrasi perkantoran adalah untuk...
- a. Menyusun laporan tahunan
- b. Mempermudah dan memperlancar aktivitas kerja di kantor
- c. Mempercepat pengambilan keputusan
- d. Meningkatkan keuntungan perusahaan
  Jawaban: b
Kegiatan pengendalian administrasi perkantoran berfungsi untuk...
- a. Menghancurkan dokumen lama
- b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kantor sesuai rencana
- c. Menyimpan seluruh dokumen tanpa kecuali
- d. Mengubah struktur organisasi
  Jawaban: b
Sistem pengarsipan yang mengatur dokumen berdasarkan letak wilayah disebut sistem...
- a. Abjad
- b. Desimal
- c. Geografis
- d. Tanggal
  Jawaban: c
Memo yang digunakan dalam komunikasi kantor biasanya memiliki sifat...
- a. Informal dan untuk komunikasi internal
- b. Formal dan untuk komunikasi eksternal
- c. Rahasia dan hanya untuk direksi
- d. Pribadi dan tidak disebarkan
  Jawaban: a
Fungsi utama dari arsip aktif adalah...
- a. Untuk menyimpan dokumen yang jarang digunakan
- b. Untuk menyimpan dokumen yang sering digunakan
- c. Untuk menyimpan dokumen yang sudah tidak terpakai
- d. Untuk menyimpan dokumen dalam jangka panjang
  Jawaban: b
Apa yang dimaksud dengan distribusi surat dalam pengadministrasian perkantoran?
- a. Penyusunan surat dalam arsip
- b. Pengiriman surat ke tujuan yang benar
- c. Pemusnahan surat lama
- d. Pembuatan surat edaran
  Jawaban: b
Dokumen yang berisi rincian pengeluaran dan pemasukan keuangan disebut...
- a. Nota
- b. Laporan keuangan
- c. Surat undangan
- d. Memo
  Jawaban: b
Surat yang memerlukan respons segera biasanya ditandai dengan tulisan...
- a. Rahasia
- b. Penting
- c. Segera
- d. Arsip
  Jawaban: c
Kegiatan penyusunan jadwal rapat termasuk dalam fungsi...
- a. Perencanaan
- b. Pengarahan
- c. Pengorganisasian
- d. Pengendalian
  Jawaban: a
Fungsi utama dari indeks dalam sistem pengarsipan adalah untuk...
- a. Menghancurkan dokumen
- b. Membantu memudahkan pencarian dokumen
- c. Menentukan masa simpan dokumen
- d. Membuat salinan dokumen
  Jawaban: b
Surat keputusan biasanya diterbitkan oleh...
- a. Pihak luar organisasi
- b. Pimpinan organisasi
- c. Karyawan biasa
- d. Kantor pusat
  Jawaban: b
Arsip inaktif adalah arsip yang…
- a. Masih digunakan setiap hari
- b. Disimpan dalam jangka waktu panjang
- c. Sudah jarang digunakan
- d. Tidak memiliki nilai sama sekali
  Jawaban: c
Dalam sistem pengarsipan numerik, dokumen diatur berdasarkan...
- a. Nomor urut
- b. Tanggal surat
- c. Abjad nama pengirim
- d. Kategori wilayah
  Jawaban: a
Salah satu contoh dari alat administrasi perkantoran adalah...
- a. Kalkulator
- b. Kantin
- c. Rak sepatu
- d. Printer
  Jawaban: d
Buku ekspedisi biasanya digunakan untuk mencatat...
- a. Surat masuk
- b. Surat keluar
- c. Surat undangan
- d. Arsip inaktif
  Jawaban: b
Apa tujuan dari membuat laporan kegiatan?
- a. Menghindari pengawasan
- b. Menyampaikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan
- c. Meningkatkan jumlah karyawan
- d. Mempermudah komunikasi dengan pihak luar
  Jawaban: b
Arsip dinamis adalah dokumen yang…
- a. Selalu digunakan dalam aktivitas sehari-hari
- b. Tidak pernah digunakan
- c. Tidak diperlukan lagi
- d. Harus disimpan selamanya
  Jawaban: a
Fungsi dari tata ruang kantor yang efektif adalah untuk...
- a. Meningkatkan keindahan kantor
- b. Memaksimalkan kinerja dan aliran kerja
- c. Menyusun dokumen lama
- d. Mengurangi jumlah karyawan
  Jawaban: b
Salah satu manfaat dari pengarsipan yang baik adalah…
- a. Mengurangi produktivitas kerja
- b. Menghemat waktu dalam pencarian dokumen
- c. Menambah biaya operasional
- d. Menambah beban kerja karyawan
  Jawaban: b
Dokumen yang berisi jadwal kegiatan atau acara disebut...
- a. Surat keputusan
- b. Surat undangan
- c. Buku ekspedisi
- d. Memo
  Jawaban: b
Surat dinas biasanya dibuat dengan bahasa yang...
- a. Formal dan resmi
- b. Santai dan singkat
- c. Tidak baku
- d. Pribadi
  Jawaban: a