Herjawa

Basa, Sastra, lan Budhaya Jawi

  • Blog
    • Herjawa
    • Kewarta
    • Kewarta Musik
  • Basa
    • Artikel
    • Tembung
    • Ukara
    • Imbuhan
    • Buku Basa
  • Sastra
    • Bab Sastra
    • Cerkak
    • Buku Sastra
    • Warnaning Urip
  • Budhaya
    • Bab Budaya
    • Sesorah
    • Buku Budhaya
  • Soal PPPK
    • Soal PPPK

Home Soal PPPK Soal dan Jawaban Pengadministrasian Perkantoran PPPK 2024, bagian 2

Soal dan Jawaban Pengadministrasian Perkantoran PPPK 2024, bagian 2

Kewarta November 12, 2024 0

Soal Pilihan Ganda

  1. Administrasi perkantoran adalah proses yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap...

    • a. Produk yang dijual
    • b. Karyawan di kantor
    • c. Seluruh aktivitas administrasi perkantoran
    • d. Proses pemasaran produk
      Jawaban: c
  2. Salah satu tujuan utama administrasi perkantoran adalah...

    • a. Mengelola keuangan perusahaan
    • b. Menambah jumlah karyawan
    • c. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja
    • d. Mengurangi anggaran operasional
      Jawaban: c
  3. Mengelompokkan dan menyusun surat-surat yang diterima agar mudah ditemukan saat diperlukan disebut...

    • a. Pengarsipan
    • b. Penghapusan
    • c. Pengawasan
    • d. Pengelolaan
      Jawaban: a
  4. Dokumen yang keluar dari suatu instansi disebut...

    • a. Surat masuk
    • b. Surat keluar
    • c. Surat internal
    • d. Surat perintah
      Jawaban: b
  5. Fungsi buku agenda dalam administrasi perkantoran adalah untuk mencatat...

    • a. Gaji pegawai
    • b. Jumlah karyawan
    • c. Surat masuk dan keluar
    • d. Kegiatan rapat
      Jawaban: c
  6. Sistem pengarsipan yang disusun berdasarkan urutan abjad dikenal sebagai sistem...

    • a. Geografis
    • b. Alfanumerik
    • c. Numerik
    • d. Abjad
      Jawaban: d
  7. Dokumen resmi yang dikeluarkan untuk memberitahukan keputusan atau informasi penting kepada seluruh karyawan adalah...

    • a. Surat edaran
    • b. Memo
    • c. Surat undangan
    • d. Surat penawaran
      Jawaban: a
  8. Salah satu kriteria arsip yang harus disimpan dalam jangka panjang adalah...

    • a. Arsip penting
    • b. Arsip inaktif
    • c. Arsip sementara
    • d. Arsip publik
      Jawaban: a
  9. Apa yang dimaksud dengan surat internal?

    • a. Surat yang dikirim ke luar instansi
    • b. Surat yang diterima dari instansi lain
    • c. Surat yang hanya beredar di dalam organisasi atau instansi
    • d. Surat yang diterbitkan untuk publik
      Jawaban: c
  10. Fungsi utama dari tata kelola administrasi perkantoran adalah untuk...

    • a. Menyusun laporan tahunan
    • b. Mempermudah dan memperlancar aktivitas kerja di kantor
    • c. Mempercepat pengambilan keputusan
    • d. Meningkatkan keuntungan perusahaan
      Jawaban: b
  11. Kegiatan pengendalian administrasi perkantoran berfungsi untuk...

    • a. Menghancurkan dokumen lama
    • b. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kantor sesuai rencana
    • c. Menyimpan seluruh dokumen tanpa kecuali
    • d. Mengubah struktur organisasi
      Jawaban: b
  12. Sistem pengarsipan yang mengatur dokumen berdasarkan letak wilayah disebut sistem...

    • a. Abjad
    • b. Desimal
    • c. Geografis
    • d. Tanggal
      Jawaban: c
  13. Memo yang digunakan dalam komunikasi kantor biasanya memiliki sifat...

    • a. Informal dan untuk komunikasi internal
    • b. Formal dan untuk komunikasi eksternal
    • c. Rahasia dan hanya untuk direksi
    • d. Pribadi dan tidak disebarkan
      Jawaban: a
  14. Fungsi utama dari arsip aktif adalah...

    • a. Untuk menyimpan dokumen yang jarang digunakan
    • b. Untuk menyimpan dokumen yang sering digunakan
    • c. Untuk menyimpan dokumen yang sudah tidak terpakai
    • d. Untuk menyimpan dokumen dalam jangka panjang
      Jawaban: b
  15. Apa yang dimaksud dengan distribusi surat dalam pengadministrasian perkantoran?

    • a. Penyusunan surat dalam arsip
    • b. Pengiriman surat ke tujuan yang benar
    • c. Pemusnahan surat lama
    • d. Pembuatan surat edaran
      Jawaban: b
  16. Dokumen yang berisi rincian pengeluaran dan pemasukan keuangan disebut...

    • a. Nota
    • b. Laporan keuangan
    • c. Surat undangan
    • d. Memo
      Jawaban: b
  17. Surat yang memerlukan respons segera biasanya ditandai dengan tulisan...

    • a. Rahasia
    • b. Penting
    • c. Segera
    • d. Arsip
      Jawaban: c
  18. Kegiatan penyusunan jadwal rapat termasuk dalam fungsi...

    • a. Perencanaan
    • b. Pengarahan
    • c. Pengorganisasian
    • d. Pengendalian
      Jawaban: a
  19. Fungsi utama dari indeks dalam sistem pengarsipan adalah untuk...

    • a. Menghancurkan dokumen
    • b. Membantu memudahkan pencarian dokumen
    • c. Menentukan masa simpan dokumen
    • d. Membuat salinan dokumen
      Jawaban: b
  20. Surat keputusan biasanya diterbitkan oleh...

    • a. Pihak luar organisasi
    • b. Pimpinan organisasi
    • c. Karyawan biasa
    • d. Kantor pusat
      Jawaban: b
  21. Arsip inaktif adalah arsip yang…

    • a. Masih digunakan setiap hari
    • b. Disimpan dalam jangka waktu panjang
    • c. Sudah jarang digunakan
    • d. Tidak memiliki nilai sama sekali
      Jawaban: c
  22. Dalam sistem pengarsipan numerik, dokumen diatur berdasarkan...

    • a. Nomor urut
    • b. Tanggal surat
    • c. Abjad nama pengirim
    • d. Kategori wilayah
      Jawaban: a
  23. Salah satu contoh dari alat administrasi perkantoran adalah...

    • a. Kalkulator
    • b. Kantin
    • c. Rak sepatu
    • d. Printer
      Jawaban: d
  24. Buku ekspedisi biasanya digunakan untuk mencatat...

    • a. Surat masuk
    • b. Surat keluar
    • c. Surat undangan
    • d. Arsip inaktif
      Jawaban: b
  25. Apa tujuan dari membuat laporan kegiatan?

    • a. Menghindari pengawasan
    • b. Menyampaikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan
    • c. Meningkatkan jumlah karyawan
    • d. Mempermudah komunikasi dengan pihak luar
      Jawaban: b
  26. Arsip dinamis adalah dokumen yang…

    • a. Selalu digunakan dalam aktivitas sehari-hari
    • b. Tidak pernah digunakan
    • c. Tidak diperlukan lagi
    • d. Harus disimpan selamanya
      Jawaban: a
  27. Fungsi dari tata ruang kantor yang efektif adalah untuk...

    • a. Meningkatkan keindahan kantor
    • b. Memaksimalkan kinerja dan aliran kerja
    • c. Menyusun dokumen lama
    • d. Mengurangi jumlah karyawan
      Jawaban: b
  28. Salah satu manfaat dari pengarsipan yang baik adalah…

    • a. Mengurangi produktivitas kerja
    • b. Menghemat waktu dalam pencarian dokumen
    • c. Menambah biaya operasional
    • d. Menambah beban kerja karyawan
      Jawaban: b
  29. Dokumen yang berisi jadwal kegiatan atau acara disebut...

    • a. Surat keputusan
    • b. Surat undangan
    • c. Buku ekspedisi
    • d. Memo
      Jawaban: b
  30. Surat dinas biasanya dibuat dengan bahasa yang...

    • a. Formal dan resmi
    • b. Santai dan singkat
    • c. Tidak baku
    • d. Pribadi
      Jawaban: a
Tags: Soal PPPK
Share:
  • Next You are viewing Most Recent Post
Posting Lama Beranda
Designed by Jaya Media


Pilihan Materi

  • Artikel Basa Jawa 5
  • Bab Budaya 29
  • Bab Sastra 25
  • Cerkak 3
  • Imbuhan 10
  • Pawarta 7
  • Sesorah 8
  • Soal PPPK 5
  • Tembung 36
  • Ukara 15
  • Warna Kehidupan 10
Diberdayakan oleh Blogger.

Pengikut